Terminweiterleitung
Ablauf
So sieht der Ablauf aus, wenn wir Ihren Termine eintragen. Dadurch, dass wir jeden Termin Ihnen zur Kontrolle senden, behalten sie immer den vollen Überblick, welche Daten wir weiterleiten.
1. Sie liefern die Termine
Sie liefern uns die Termine eines Monats. Am liebsten ist es uns, wenn Sie uns eine E-Mail mit allen nötigen Informationen schicken. Dabei gilt immer: Je mehr Informationen, desto besser.
2. Einpflegen der Termine
Wir pflegen die Termine in unser System ein. Direkt danach können Sie die Termine auf aktuelleTermine.de sehen.
3. Kontrolle
Wir schicken Ihnen eine E-Mail für jeden Termin. Dort sind alle Angaben enthalten, die wir an Terminportale oder Presse weiterleiten. Auch bei uns arbeiten nur Menschen und auch uns kann jederzeit ein Tippfehler passieren. Daher bekommen Sie jeden Termin zur Kontrolle.
4a Der Termin ist korrekt
Wenn der Termin korrekt ist, brauchen Sie nichts mehr zu machen. Nach 48 Stunden wird der Termin automatisch an die Terminportale weitergeleitet. Falls Sie die Weiterleitung an die Presse gebucht haben, wird Ihr Termin jetzt für die Weiterleitung vorgemerkt oder direkt verschickt. Das ist bei jedem Pressemedium unterschiedlich.
oder
4b Sie entdecken einen Fehler
Teilen Sie uns den Fehler so schnell wie möglich mit. Das geht am besten per Telefon oder per E-Mail. Wir korrigieren den Termin sofort und schicken Ihnen diesen Termin noch einmal zur Kontrolle. Für diesen einen Termin startet das System erneut bei Punkt 3.
5. Der Termin wird weitergeleitet
Das System trägt Ihren Termin auf jeder gebuchten Webseite in dem jeweiligen Formular ein und schickt den Termin so zu dem Terminportal. Meist erfolgt bei den Terminportalen eine Kontrolle der Termine. Danach werden die Ihre Events von dem Portal freigeschaltet und sind zu sehen.
